500强+有色金属龙头，携手蓝凌实现117个主体合同智慧管理

中国500强，有色金属龙头企业用蓝凌智慧合同

据新华社消息，初步统计，2023年我国十种常用有色金属产量为7469.8万吨，首次突破7000万吨，按可比口径计算比上年增长7.1%。行业协会对2024年有色金属工业主要指标做出了判断：2024年，有色金属工业增加值增幅保持在5.5%以上，有望达到6%；按新口径统计的十种常用有色金属产量增幅保持在5%左右。

有色金属行业对于推动工业化进程和提升国际竞争力发挥着关键作用，其市场需求和矿产资源分布在很大程度上影响着企业的分布和经营决策。

有色金属行业布局数字化

工业和信息化部印发《有色金属行业智能制造标准体系建设指南（2023版）》，提出到2025 年，基本形成有色金属行业智能制造标准体系，累计研制40项以上有色金属行业智能制造领域标准，基本覆盖智能工厂全部细分领域，实现智能装备、数字化平台等关键技术标准在行业示范应用，满足有色金属企业数字化生产、数据交互和智能化建设的基本需求，促进有色金属行业数字化转型和智能化升级。

鼓励围绕质量效率提升、安全环保低碳、供应链协同优化等重点场景，选树一批有色金属行业数字化转型标杆工厂和优秀场景，打造一批标杆5G工厂。鼓励发挥先进典型带动作用，加速新技术、新装备、新模式推广应用。

有色金属龙头企业智慧合同助发展

与时俱进、提质增效，一有色金属龙头企业完成了全产业链数字化运营管控展示平台建设，充分展示集团全产业链数字化、智能化、科技创新成果、双链互动技术。

合同是连接和保障所有业务顺利开展的重要环节，伴随该集团业务的不断开拓发展，集团更加注重提升合同管理效率和质量，以期更好服务业务发展。

2023年该集团携手数智化办公专家蓝凌软件，共同建设智慧合同管理平台。在过去，集团合同量大，某些主体单位每月有三四千份合同；业务多样化，各主体单位合同管理自成一套，带来监督管理难题；缺乏法务管理平台，难以对合同纠纷、案件进行统一的管理。

针对集团合同管理规范、效率、各类风险等痛点，蓝凌软件助力建成合同全生命周期及法务风险管理平台，服务覆盖控股公司总部及下属各级分、子企业。

智慧合同七大建设成果

1.搭建全集团统一的合同全生命周期管理平台

• 实现全集团统一的合同管理平台，以助力业务为中心，提效降本，促使集团内部的合同操作标准化、规范化。

• 统一了销售合同、采购合同等10余种合同类型的管理，围绕核心业务的变革完成一体化平台建设，从单点的降本提效转变为业务全价值链的降本提效，促使业务的精细化、数字化管理。

• 通过系统化的合同生命周期管理，通过数字化技术的应用不断赋能和创新业务，提升了合同执行的透明度和效率。

2. 搭建法律风险平台

• 纠纷案件管理的规范化、系统化、智能化：引入了纠纷案件管理功能，使得纠纷诉讼的处理更为规范和有序。通过系统化的数据记录和管理，提高了对纠纷案件的跟踪和监控效率，与合同管理的业务联动，有效降低了潜在法律风险。

• 搭建了企业专属律师律所库，为企业提供了方便的律师资源筛选和合作渠道。通过律师律所库的数据支撑，企业能够更加智能地选择适合特定领域和需求的律师律所合作，提高了法律服务的专业性和效果。

• 打造了法务知识案例库，为企业内部的法务团队提供了丰富的知识资源。通过案例库，法务团队能够在实际操作中参考和借鉴，提高了解决问题的效率和水平。案例库的建设也为培养新人提供了学习和成长的平台，使得法务团队的整体素质得到提升。

3.多系统集成

• 全面集成，通过与SAP、OA、电子签章系统、印控仪、EPS电子采购系统、档案系统、CRM系统等多个关键业务系统的全面集成，合同管理系统在企业内实现了各个关键系统之间的高效协同，提升了业务流程的整体效率和一致性，为企业提供了更加智能、便捷、可靠的合同管理服务。

• 业务流程优化，优化了合同流程与企业其他关键业务系统的协同操作，提高了整体业务流程的效率和透明度，精简了合同操作中的繁琐步骤，加速了合同审批和执行的速度。

4.合同范本统一管理

• 合同范本标准化管理，集中管理各类合同范本，形成统一的合同范本库，规范了合同的格式、用语和条款，统一了合同范本的拟定、审核、发布以及版本管理等，提高了合同的一致性和可控性。

• 风险防范，通过合同范本的标准化管理，防范了合同文本风险，降低了合同纠纷和法律风险的潜在可能。

• 提高合同起草效率与质量，合同范本库的建立使得用户能够更迅速地获取标准合同文本，提高了合同起草的效率，降低了合同起草的错误率，提高了合同的质量和可靠性。

5.灵活的合同签署

• 多种签署方式的支持，提供了多种签署方式，包括线下实体盖章、电子签章、印控仪等，以满足不同签署场景和用户需求，提高了签署的灵活性，使得签署方能够根据具体情况选择最适合的签署方式。

• 灵活选择签署方，用户可以根据合同性质和需要，灵活选择签署方，可以是我方先用印、对方先用印，通过灵活选择签署方，提高了签署流程的适应性，符合不同业务场景的实际需求。

• 签署效率的提升，通过电子签章等数字化工具，实现了合同签署的自动化和高效化，提高了签署的效率，缩短了签署周期，对于需要快速完成合同流程的业务提供了便捷的解决方案。

6. 差异化的合同履约（预警）情况管理

• 源头风险识别，强调在合同履约的源头对风险进行识别，履约事项临期提醒，通过系统化方法和工具，提前发现并评估潜在的合同履约风险，实现了对风险的更早期干预，降低履约风险。

• 事前预防、事中监控、事后救济的动态化合同履约（预警）管理体系，构建了从风险识别、风险防范、风险处理的管理闭环，实现了对合同履约全过程的动态监控和及时干预，提升了对合同履约（预警）的管理效能。

7. 合同数字大屏

• 多终端支持，支持户外大屏幕、电视、PC等多种终端，使多种合同数据信息呈现在一个大屏幕上，这种视觉冲击力从而让观众更加直观地理解合同数据信息，多终端提高了信息的可访问性，方便企业在不同场合对合同数据进行观察和分析。

• 提升企业的决策效率和管理水平，通过数字化大屏，帮助企业管理层更快速地了解企业的业务情况，使决策者能够在一个界面上综合考虑合同相关数据，更科学地制定战略和业务计划，提升了决策效率和管理水平。

该集团合同全生命周期管理及法律风险管理平台的建成标志着一套综合性、专业性的合同管理体系的成功搭建。

该平台以合同为核心，覆盖合同全生命周期的各个关键节点，合同拟定、审批、签署、履约等合同生命周期的各个阶段得到了更加高效、标准化的处理，大幅提升了合同管理的流程效率，在纠纷案件管理方面，该平台提供了全生命周期的管理闭环，包括案件登记、代理人管理、进展管理、执行、结案归档等环节，为法务人员提供了高效而全面的工作支持。

同时，借助数字化大屏，合同数据得以集中、直观地展示，为企业的决策者提供了更具洞察力的数据分析工具，这不仅将提高公司的整体经营效率，更有望在数字化转型的浪潮中，使其在市场竞争中保持领先地位。

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